Платформа оптимизации затрат на закупки с ИИ: мониторинг экономии и прогнозирование в реальном времени
Наша платформа объединяет все закупочные данные, выявляет возможности экономии в момент их возникновения и строит надежные прогнозы цен и потребления. Вы получаете прозрачность, управляемость и измеримый финансовый эффект. Запустите бесплатную пробную версию, оцените результат на собственных данных и сформируйте реалистичный план масштабирования без рисков и скрытых затрат.
О нас
Мы команда экспертов по закупкам, данным и машинному обучению, создающая инструменты, которые превращают аналитику расходов в ощутимую финансовую ценность. Наша платформа объединяет лучшие практики интеграции, прогнозирования и управления экономией, чтобы обеспечить прозрачность, скорость и надежность решений. Мы работаем вместе с клиентами, фиксируя результаты и масштабируя успех.
Ключевые преимущества для закупок и финансов
Мы создаем общий язык для закупок и финансов, превращая разрозненные данные в единый поток управленческих инсайтов. Платформа показывает фактическую и потенциальную экономию, прогнозирует эффект по категориям и поставщикам, а также сокращает цикл согласований благодаря унифицированным метрикам, автоматическим оповещениям и прозрачным источникам данных, доступным в реальном времени.
Как работает платформа под капотом
Мы используем надежный конвейер данных: подключение источников, очистка, обогащение, классификация, расчет метрик и применение моделей ИИ. Каждый шаг прозрачен и протоколируется, а качество контролируется правилами валидации. Это гарантирует воспроизводимость выводов, четкую атрибуцию экономии и быстрые итерации по улучшению точности без зависимости от ручных процессов.
- Подключение источников данных Коннекторы интегрируются с ERP, системами электронных закупок, каталогами, BI и бухгалтерией, забирая заказы, счета, приемку, договора и прайс-листы. Настраивается инкрементальная загрузка, чтобы поддерживать актуальность без нагрузки на производственные системы. Логи интеграций и мониторинг задержек позволяют вовремя обнаруживать сбои и предотвращать нарушения целостности данных.
- Нормализация и классификация номенклатуры Мы приводим описания к единому формату, очищаем от мусора, исправляем опечатки и используем словари для группировки схожих позиций. Классификация по категориям и атрибутам повышает сопоставимость цен и объемов. Это позволяет корректно строить бенчмарки, выявлять скрытые дубликаты и анализировать влияние спецификаций на итоговую стоимость поставок в разных подразделениях.
- Модели машинного обучения и бизнес-правила Модели оценивают ценовые тренды, сезонность, влияние валюты и логистики, а бизнес-правила фиксируют корпоративную методологию подтверждения экономии. Совместно они формируют прозрачные рекомендации: где и когда закупать, как менять условия, какие поставщики устойчивее. Каждое предложение сопровождается ссылками на исходные данные, допущения и диапазоны возможного результата.
Данные в реальном времени и качество
Потоки событий синхронизируются по ключевым объектам: заказ, позиция, поставщик, контракт, платеж. Система отслеживает задержки и расхождения, помечает сомнительные записи и предлагает исправления. Благодаря потоковой обработке аналитика обновляется в течение минут, а пользователи получают своевременные оповещения об отклонениях, влияющих на бюджет, сроки и уровень доступности товара.
Коннекторы к корпоративным системам
Поддерживаются типовые интеграции с распространенными ERP, e-procurement и бухгалтерскими решениями, а также API для кастомных источников. Настраиваем гибкие расписания и вебхуки, чтобы доставлять изменения без лишних задержек. Контроль версий схем позволяет безопасно переживать обновления внешних систем, сохраняя совместимость и непрерывность аналитического конвейера.
Стриминговая обработка изменений
Мы применяем событийную архитектуру, чтобы оперативно учитывать новые заказы, корректировки цен и закрытие позиций. Это особенно важно для категорий с волатильными рынками, где окно возможностей короткое. Пользователи видят актуальные метрики и могут вовремя запускать переговоры, тендеры или перераспределение объемов, не дожидаясь очередного пакетного обновления отчетов.
Контроль качества и доверия к данным
Автоматические проверки ищут пропуски, дублирование контрагентов, некорректные единицы измерения и неверные сопоставления договоров. Мы визуализируем степень доверия к каждому набору, объясняем, как он влияет на расчеты, и предлагаем шаги по улучшению. Такой подход обеспечивает надежность выводов, уменьшает ручные споры и ускоряет согласование управленческих решений между функциями.
Трекинг экономии и бенчмарки
Определяем базовые линии, фиксируем условия сравнения и автоматически подтверждаем экономию при выполнении критериев. Сценарии учитывают объём, время, спецификацию и рынок. Бенчмарки собираются по категориям и региону, что позволяет выявлять отклонения и обосновывать переговорную позицию. Результаты видны по поставщикам, договорам и центрам затрат, поддерживая прозрачность отчетности.
Базовые линии и методология
Мы формализуем исходные цены, условия и бюджеты, фиксируя их как базовую линию с датами и источниками. Это предотвращает подмену сравнения и обеспечивает корректный расчет эффекта. Методология описывает, какие допуски и корректировки применяются, как обрабатываются изменения спецификации и логистики. Все расчеты доступны для проверки и аудита заинтересованными сторонами.
Сопоставление условий и подтверждение эффекта
Алгоритмы сравнивают достигнутые условия с бенчмарками и историей, проверяют выполнение критериев и рассчитывают подтвержденную экономию. При нехватке данных система предлагает альтернативные способы верификации. Интерактивные карточки показывают связь между договором, поставкой и платежом, формируя доказательную базу для финансового контроля и прозрачной коммуникации с руководством.
Категорные бенчмарки и рыночные индикаторы
Для волатильных категорий подключаем индексы стоимости сырья, транспортные тарифы и валюту. Для стабильных категорий опираемся на внутренние сравнения и внешние прайс-листы. Это помогает обосновывать целевые цены и сроки, выбирая верную стратегию: консолидация объёмов, многоисточниковость или изменение спецификаций. Платформа подсвечивает компромиссы и расчет ожидаемого эффекта.
Прогнозирование спроса, цен и рисков
Модели учитывают сезонность, цикличность, макроиндикаторы и индивидуальные паттерны закупок. Мы строим интервальные прогнозы, подчеркивая неопределенность и чувствительность к входным допущениям. Пользователи тестируют сценарии, оценивают влияние курсов, логистики и инфляции, видят ожидаемые потребности по категориям и поставщикам, что помогает заранее готовить переговоры и бюджеты.
Управление доступом и аутентификацией
Роли настраиваются по принципу наименьших прав, поддерживаются корпоративные каталоги пользователей и единая точка входа. Это упрощает администрирование и исключает несанкционированные действия. Для критичных операций действуют многофакторные подтверждения и журналирование с возможностью экспорта для контроля безопасности и расследования инцидентов, соблюдая требования внутреннего комплаенса.
Читать далее
Шифрование и защита данных
Используем современные алгоритмы шифрования, сегментацию сетей и изоляцию данных по клиентам. Регулярные резервные копии и политики удержания предотвращают потерю информации. Поддерживаем маскирование чувствительных атрибутов и избирательный доступ к финансовым деталям. Все изменения конфигураций фиксируются, чтобы обеспечить прозрачность и воспроизводимость при внутреннем и внешнем аудите.
Читать далее
Варианты развертывания
Предлагаем облачное развертывание для быстрой ценности и локальное для строгих требований к данным. В обоих случаях доступны обновления без простоя и согласованные окна обслуживания. Архитектура модульна, что облегчает масштабирование по категориям и регионам, сохраняя производительность и управляемость затрат на инфраструктуру и поддержку в долгосрочной перспективе.
Читать далее
Услуги и пакеты внедрения
Мы предлагаем практичные пакеты, ориентированные на быстрый эффект и устойчивость результатов. Каждый включает четкий план работ, метрики успеха и сопровождение команды. Стоимость прозрачна и соотнесена с ожидаемым влиянием на экономию, точность прогнозов и снижение рисков. Выбирайте подходящий формат и масштабируйте по мере роста ценности и зрелости процессов.
Внедрение и интеграция под ключ
Комплексное подключение ERP, систем электронных закупок и бухгалтерии, настройка нормализации данных, классификация категорий, базовые дашборды и методология подтверждения экономии. Включает управление проектом, тестовые прогоны и обучение ключевых пользователей. Идеально для компаний, которым важны быстрый старт, минимальные риски и прозрачная база для масштабирования на всю организацию.
от 240 000 ₽ за проект
Модуль прогнозирования цен и потребления
Настройка интервальных прогнозов по категориям, подключение рыночных индикаторов, сценарный анализ и автоматические оповещения о выходе за коридор. Регулярная калибровка моделей по фактическим данным, отчёты о точности и рекомендации по переговорам. Подходит для волатильных рынков и категорий с высокой долей сырьевой составляющей, где правильное окно закупки критически влияет на маржу.
от 240 000 ₽ за проект
Обучение и enablement команды закупок
Практические сессии для категорийных менеджеров, аналитиков и финансов: интерпретация прогнозов, построение базовых линий, подтверждение экономии и работа с оповещениями. Включает кейсы на данных клиента и чек-листы методологий. Повышает самостоятельность команды, сокращает циклы согласований и улучшает качество решений за счет общего понимания данных и прозрачных правил расчётов.
от 240 000 ₽ за проект
Онбординг и внедрение без сложностей
Мы начинаем с короткого аудита данных, затем подключаем ключевые источники и запускаем пилот на приоритетных категориях. Команда успеха помогает сформировать цели, метрики и план улучшений. В итоге вы получаете рабочие дашборды, подтвержденную экономию, обученных пользователей и дорожную карту масштабирования. Весь процесс прозрачен, предсказуем и документирован.
Узнать большеОтчеты, дашборды и оповещения
Интерактивные панели показывают ключевые метрики по категориям, поставщикам, проектам и центрам затрат. Конструктор отчетов позволяет создавать собственные представления без помощи разработчиков. Умные оповещения предупреждают о рисках и возможностях вовремя. Экспорт в табличные форматы и интеграция с BI упрощают совместную работу и подготовку материалов для встреч и комитетов.
Кейсы и результаты клиентов
Мы публикуем конкретные истории внедрения с цифрами экономии, сроками и сложностью интеграций. Описываем исходное состояние, принятые решения и достигнутый эффект. Это помогает оценить применимость к вашей ситуации, понять риски и ожидания, сформировать аргументацию для руководства и согласовать приоритеты внедрения без разночтений в целях и методологии.
Промышленное предприятие: консолидация поставщиков
Клиент столкнулся с раздутым пулом поставщиков и несогласованными ценами. Мы нормализовали номенклатуру, выявили дубли и предложили консолидацию. Переговоры прошли на основе прозрачных бенчмарков и прогнозов спроса. В результате сократили стоимость на ключевых категориях, снизили административные издержки и укрепили контроль выполнения условий на уровне договоров и оплат.
Ритейл: управление волатильностью и сезонностью
Высокая сезонность и переменные логистические тарифы мешали стабильно удерживать маржу. Платформа дала интервальные прогнозы цен и потребностей, указала оптимальные окна закупок и приоритеты резервирования мощностей. Благодаря автоматическим оповещениям команда успевала корректировать заказы и условия, снижая влияние пиков и обеспечивая полки товарами без избыточных запасов.
Телеком и ИТ: прозрачность договоров и продлений
У клиента множество сервисных контрактов с разными сроками и индексаторами. Мы автоматизировали отслеживание продлений, сравнили цены с бенчмарками и выявили возможности совместных тендеров. Прозрачные рекомендации по срокам переговоров и объемам лицензий снизили затраты, а стандартизация условий упростила контроль качества и финансовое планирование в распределенной структуре компании.
Бесплатная пробная версия: быстрый путь к результату
Пилот длится ограниченное время и нацелен на измеримый эффект. Подключаем приоритетные источники, настраиваем категории и метрики, показываем первые находки по экономии и рискам. Все гипотезы документируются и валидируются с финансами. По завершении вы получаете отчет с подтвержденными результатами, рекомендациями по масштабированию и оценкой необходимых ресурсов для дальнейшего роста.
Что включено в пилот
Интеграция ключевых источников, базовая нормализация, дашборды для выбранных категорий, оповещения об отклонениях, набор бенчмарков и первичные рекомендации. Команда помогает интерпретировать выводы и готовит обоснование для переговоров. Итогом становится список подтвержденных возможностей экономии и план дальнейших действий, согласованный с целями бизнеса и финансовым календарем.
Как начать за 15 минут
Заполните короткую форму, выберите категории и источники, подтвердите доступы. Мы предоставим безопасный кабинет, пошаговый гид и помощь интегратора. Первые данные и черновые дашборды появятся в течение суток. Через несколько итераций вы получите понятные рекомендации и сможете запланировать переговоры, тендеры или корректировки графиков закупок для быстрого, измеримого эффекта.
Критерии успеха и метрики пилота
Фиксируем цели: подтвержденная экономия, сокращение цикла согласований, повышение точности прогнозов. Определяем базовые линии, источники и ответственность. На выходе сравниваем достигнутые результаты с целями, документируем уроки и план расширения. Такой подход снижает риски, повышает доверие и помогает принимать инвестиционные решения на основе фактов, а не предположений.
Поддержка, обучение и успех клиентов
Мы сопровождаем команду на каждом этапе: от пилота до масштабирования. Доступны обучающие материалы, практические сессии и регулярные обзоры результатов. Служба успеха помогает устранять барьеры и улучшать практики. Центр знаний предоставляет шаблоны методологий, примеры сценариев и лучшие практики, чтобы ускорить получение эффекта и сохранить устойчивые изменения в процессах закупок.
Служба успеха клиентов
Выделенный менеджер следит за прогрессом, собирает обратную связь и координирует экспертов. Регулярные встречи помогают корректировать цели, приоритеты категорий и настройки оповещений. Прозрачные отчеты по вовлеченности и достигнутым результатам поддерживают мотивацию команды и фокус на эффекте. Такой формат обеспечивает предсказуемое движение к целевым показателям и долгосрочную ценность.
Обучение и повышение квалификации
Мы проводим тренинги для категорийных менеджеров, аналитиков и финансов. Программы включают работу с данными, интерпретацию прогнозов и методологию подтверждения экономии. Практические задания закрепляют навыки на реальных кейсах. По итогам команда уверенно использует платформу, быстрее готовит переговорные стратегии и проводит согласования, сокращая циклы и повышая качество решений.
Сообщество и центр знаний
Клиенты получают доступ к библиотеке курируемых материалов: шаблоны, чек-листы, примеры метрик и методологий. Регулярные вебинары и обмен опытом помогают перенимать лучшие практики и избегать типичных ошибок. Мы публикуем обновления моделей и данные о точности, чтобы сохранять прозрачность и стимулировать совместное улучшение инструментов для всей экосистемы пользователей.
Ценообразование и лицензирование
Мы предлагаем модульный подход: оплачиваете только нужные функции и объем данных. Стоимость прозрачна, без скрытых платежей, с понятной экономикой владения и прогнозируемой отдачей. Предусмотрены корпоративные условия, скидки за объем и этапность внедрения. Переход между тарифами происходит без простоя, а рост команды и категорий поддерживается предсказуемыми апгрейдами лицензий.
Часто задаваемые вопросы
Чем платформа отличается от обычных BI-отчетов?
BI-отчеты показывают прошлое, а наша платформа действует в настоящем и помогает управлять будущим. Мы объединяем данные, автоматически считаем подтвержденную экономию, строим интервальные прогнозы и выдаем рекомендации с обоснованием. Каждый инсайт сопровождается методологией и источниками, что упрощает согласование с финансами и ускоряет принятие решений без ручных сверок и споров.
Как работает бесплатная пробная версия и что вы получаете?
Пилот запускается быстро: подключаем ключевые источники, настраиваем категории и метрики, показываем первые возможности экономии и рисков. Вы получаете дашборды, оповещения, бенчмарки и документированную методологию расчетов. По итогам готовим отчет с подтвержденными результатами и планом масштабирования. Это позволяет оценить ценность на ваших данных без долгих проектов и скрытых затрат.
Насколько точны прогнозы и как вы проверяете их качество?
Мы используем интервальные прогнозы с указанием неопределенности и факторов риска. Точность валидируется через бэк-тесты, скользящее окно и сравнение с реальными ценами и потреблением. Регулярная перекалибровка моделей и контроль качества входных данных повышают стабильность результатов. Отчеты по точности доступны пользователям, обеспечивая прозрачность и основание для доверия и улучшений.
Можно ли подключить наши системы и нестандартные базы данных?
Да, мы поддерживаем типовые ERP и e-procurement, а также открытый API и коннекторы для нестандартных источников. Настраиваем инкрементальные загрузки и вебхуки, чтобы обновления приходили без задержек. Контроль версий схем защищает от сбоев при обновлениях. Всё сопровождается журналами интеграций и мониторингом качества, чтобы быстро обнаруживать проблемы и избегать простоя аналитики.
Как обеспечивается безопасность и конфиденциальность данных?
Данные шифруются в хранении и при передаче, действует разграничение прав по ролям и многофакторная аутентификация для критичных операций. Мы ведем детальные журналы действий, поддерживаем резервные копии и политики удержания. Возможны облачное или локальное развертывание, регулярные тесты на проникновение и аудит прав. Такой подход соответствует строгим корпоративным и законодательным требованиям.
Как вы считаете подтвержденную экономию и избегаете двойного учета?
Мы фиксируем базовую линию с источниками и датами, применяем согласованные правила сравнения и атрибуции. Экономия подтверждается при выполнении критериев и привязывается к договору, поставке и платежу. Алгоритмы предотвращают двойной учет при изменении спецификаций или объемов. Все шаги прозрачны, доступны к проверке и легко защищаются перед финансовой функцией и аудитом.